Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Verantwortlicher

Linke & Hähn Steuerberatung und Rechtsberatung GmbH
Tieckstraße 3
04275 Leipzig
Telefon: 0341 – 30 54 79 0
E-Mail: Kanzlei-Leipzig@linke-haehn.de

Geschäftsführer: StB Norbert Linke und StB / RA Dr. iur. Christian Hähn

2. Datenschutzbeauftragte

Datenschutzbeauftragte ist Frau Katrin Sichting.
Telefon: 0341 – 3054790
E-Mail: sichting@linke-haehn.de

3. Hosting der Website

Die Website wird aktuell über die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, technisch bereitgestellt. Beim Aufruf der Website können durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten und Server-Logfiles verarbeitet werden. Dazu zählen insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Inhalte, Browser-Informationen und technische Statusdaten. Die Verarbeitung dient der sicheren Bereitstellung der Website, der Stabilität des Betriebs sowie der Abwehr von Störungen und Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der technisch sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung des Webangebots.

4. E-Mail-Kommunikation

Die E-Mail-Kommunikation der Kanzlei wird aktuell über die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, technisch gehostet. Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Angaben einschließlich Ihrer Kontaktdaten verarbeitet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und Rückfragen zu beantworten.

Bitte beachten Sie, dass eine unverschlüsselte Kommunikation per E-Mail Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Vertrauliche Inhalte sollten daher nur über abgesicherte Wege übermittelt werden, sofern dies mit Ihnen vereinbart wurde.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei anbahnungsbezogenen oder mandatsbezogenen Anliegen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine Anfragen.

5. Online-Terminbuchung

Für die Website ist eine Online-Terminbuchung vorgesehen. Sobald diese Funktion produktiv geschaltet wird, werden die für die Terminanfrage erforderlichen Daten verarbeitet, insbesondere Name, Kontaktdaten, gewünschter Termin, Anlass der Anfrage und gegebenenfalls ergänzende Informationen zum Beratungsthema. Die Datenverarbeitung dient der Terminorganisation, der Vorbereitung des Gesprächs und der Kommunikation vor dem Termin.

Rechtsgrundlage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Vor der endgültigen Inbetriebnahme wird dieser Abschnitt an den konkret eingesetzten Buchungsdienst und den tatsächlichen technischen Ablauf angepasst.

6. Bewerbungen per E-Mail

Bewerbungen werden aktuell ausschließlich per E-Mail entgegengenommen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsunterlagen, insbesondere Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise und sonstige Angaben, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen sind § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten über den Abschluss des Bewerbungsverfahrens hinaus aufbewahrt werden sollen, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung oder einer sonstigen zulässigen Rechtsgrundlage.

7. Downloads und bereitgestellte Dokumente

Auf der Website werden Serviceinhalte wie Infobriefe, wichtige Informationen oder Checklisten als Downloadbereiche vorbereitet. Beim Abruf einzelner Dateien können technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet werden. Eine weitergehende Newsletter- oder Versandfunktion ist derzeit nicht vorgesehen. Downloads werden aktuell manuell bereitgestellt.

8. Cookies, Karten, Formulare und Tracking

Nach aktuellem Stand werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Ebenso werden aktuell weder Google Maps noch ein Kontaktformular verwendet. Sollte sich das Funktionsspektrum der Website später erweitern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und um die jeweils erforderlichen Informationen ergänzt.

9. Ihre Rechte

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
• Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.