Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Verantwortlicher

Linke & Hähn Steuerberatung und Rechtsberatung GmbH
Tieckstraße 3
04275 Leipzig
Telefon: 0341 – 30 54 79 0
E-Mail: Kanzlei-Leipzig@linke-haehn.de

Geschäftsführer: StB Norbert Linke und StB / RA Dr. iur. Christian Hähn

2. Datenschutzbeauftragte

Datenschutzbeauftragte ist Frau Katrin Sichting.
Telefon: 0341 – 3054790
E-Mail: sichting@linke-haehn.de

3. Hosting der Website

Die Website wird über einen Hosting-Dienstleister technisch bereitgestellt. Beim Aufruf der Website können durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten und Server-Logfiles verarbeitet werden. Dazu zählen insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Inhalte, Browser-Informationen, Referrer-Informationen sowie technische Statusdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren Bereitstellung der Website, zur Stabilität des Betriebs sowie zur Abwehr von Störungen und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der technisch sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung des Webangebots.

4. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie per E-Mail Kontakt mit der Kanzlei aufnehmen oder systemseitige Nachrichten von der Website erhalten, werden die von Ihnen übermittelten Angaben einschließlich Ihrer Kontaktdaten verarbeitet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten, Rückfragen zu beantworten oder organisatorische Abläufe rund um Ihre Anfrage bzw. Ihren Termin durchzuführen.

Empfänger sind intern die zuständigen Ansprechpartner der Kanzlei sowie technisch die jeweils eingesetzten Hosting- und Mail-Dienstleister. Je nach Live-Konfiguration kann für Website-Mails zusätzlich eine gesondert konfigurierte SMTP-Verbindung genutzt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei anbahnungsbezogenen oder mandatsbezogenen Anliegen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine Anfragen und die zuverlässige technische Zustellung von Website-Nachrichten.

Bitte beachten Sie, dass eine unverschlüsselte Kommunikation per E-Mail Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Vertrauliche Inhalte sollten daher nur über abgesicherte Wege übermittelt werden, sofern dies mit Ihnen vereinbart wurde.

5. Kontaktformular

Auf der Website ist ein Kontaktformular eingebunden. Bei Nutzung des Formulars werden die von Ihnen eingegebenen Angaben verarbeitet, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Standort, Thema Ihres Anliegens, Freitextnachricht sowie gegebenenfalls von Ihnen hochgeladene Dateianhänge. Zusätzlich können technische Begleitdaten wie IP-Adresse und eine interne Vorgangskennung für die sichere Bearbeitung der Anfrage verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Kontaktaufnahme durch die Kanzlei und der technisch zuverlässigen Zustellung der Formularnachricht. Dateianhänge werden nur verarbeitet, soweit sie zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich sind. Temporär verarbeitete Upload-Dateien werden nach dem Versand technisch wieder entfernt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung eines Mandats oder eine konkrete Leistung gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einer geordneten und sicheren Bearbeitung von Kontaktanfragen über die Website.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung entgegenstehen.

6. Online-Terminbuchung

Auf der Website ist eine Online-Terminbuchung vorgesehen bzw. technisch eingebunden. Wenn Sie eine Terminanfrage absenden, werden insbesondere Ihr Name, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Nachricht, der gewählte Termin, Zeitstempel, Statusinformationen der Reservierung sowie die IP-Adresse verarbeitet.

Die Verarbeitung dient der Terminorganisation, der vorläufigen Reservierung freier Zeitfenster, der Prüfung und Bestätigung oder Ablehnung von Terminanfragen sowie der Kommunikation vor dem Termin. Offene Reservierungen können nach einer technisch vorgegebenen Frist automatisch verfallen; bestätigte Termine können bis zur Durchführung oder administrativen Bereinigung gespeichert bleiben.

Soweit ein Termin bestätigt wird, können zusätzlich E-Mails zur Terminbestätigung sowie – je nach Konfiguration – Kalendereinträge bzw. ICS-Dateien an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse versendet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. die Organisation Ihres Beratungstermins sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Missbrauchsschutz, Reservierungsverwaltung und die verlässliche technische Abwicklung des Buchungsprozesses.

7. Downloads und bereitgestellte Dokumente

Auf der Website werden Dokumente und Informationsmaterialien zum Download bereitgestellt, insbesondere Infobriefe, wichtige Informationen und Checklisten. Beim Abruf dieser Dateien werden technisch notwendige Zugriffsdaten im Rahmen des Website- und Serverbetriebs verarbeitet.

Soweit Downloadbereiche künftig nur für registrierte oder berechtigte Nutzer freigeschaltet werden, werden die dann tatsächlich eingesetzten Zugangs- und Berechtigungsprozesse in dieser Datenschutzerklärung gesondert ergänzt.

Rechtsgrundlage für die technische Bereitstellung der Downloads ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einer sicheren, stabilen und nachvollziehbaren Auslieferung der auf der Website bereitgestellten Inhalte.

8. Serverseitige Besucherstatistik und Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen

Nach dem aktuell dokumentierten technischen Stand werden auf Serverebene Besucher- und Sicherheitsdaten verarbeitet. Dabei können für normale Seitenaufrufe insbesondere pseudonymisierte bzw. abgeleitete Sitzungsdaten, Zeitpunkte, aufgerufene Pfade, Browserfamilie, Browserversion, Gerätetyp sowie – sofern aktiviert – Länder- und optional Stadtinformationen aus einer lokal eingebundenen Geo-IP-Datenbank verarbeitet werden.

Diese Verarbeitung dient der technischen Auswertung des Website-Betriebs, der groben Reichweiten- und Nutzungsübersicht, der Fehleranalyse sowie dem Schutz vor missbräuchlichen oder verdächtigen Zugriffen. Verdächtige Probe-Requests auf sensible Pfade können in separaten Sicherheitslisten mit IP-Adresse, IP-Bereich, Zeitstempel, angefragtem Pfad und weiteren technischen Angaben gesondert erfasst und unmittelbar mit einer 404-Antwort beantwortet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren Bereitstellung der Website, der Erkennung technischer Auffälligkeiten sowie der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

Detailspeicher für Besuchsdaten und Sicherheitsrohdaten werden nach dem aktuell dokumentierten Systemstand nur für begrenzte Zeit vorgehalten und anschließend gelöscht oder in aggregierte Tageswerte überführt. Die Fristen sind technisch konfigurierbar und liegen im dokumentierten Stand im Bereich weniger Tage.

9. Cookies, Karten, eingebettete Inhalte und Tracking

Nach dem aktuell dokumentierten technischen Stand werden keine Analyse- oder Marketing-Tools eingesetzt, die allein zu Werbe- oder Reichweitenzwecken personenbezogene Nutzungsprofile bilden. Ebenfalls ist derzeit keine aktive Einbindung von Karten- oder externen Tracking-Diensten dokumentiert.

Soweit später zusätzliche Dienste, Karten, eingebettete Medien, Consent-Management oder Tracking-Funktionen ergänzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und um die jeweils erforderlichen Informationen ergänzt.

10. Ihre Rechte

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
• Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.